Solicitando acesso aos Web Services do SEI

Antes de conseguir qualquer resposta do rsei, é preciso que o órgão gestor da sua instalação do SEI (em geral a área de TI, autarquia de tecnologia ou empresa de informática do governo) habilite o consumo dos Web Services para o seu sistema. Esta vignette descreve o que pedir e quais dados enviar, com base no fluxo típico de solicitação. Os valores aqui são fictícios e genéricos — substitua-os pelos do seu ambiente.

Por que isso é necessário. Os Web Services do SEI são fechados por padrão. O acesso é liberado por sistema (uma sigla cadastrada) e restrito aos endereços de rede previamente autorizados. Sem esse cadastro e a liberação de IP, todas as chamadas falham — independentemente do rsei.

Visão geral do fluxo

  1. Abrir o pedido com a área gestora do SEI (normalmente via chamado).
  2. Enviar os dados de cadastro do sistema (lista abaixo).
  3. A área cadastra o sistema e solicita a liberação dos IPs no firewall (costuma ser um chamado separado, em outra equipe).
  4. Testar no ambiente de treinamento/homologação primeiro.
  5. Após validar, solicitar a réplica da configuração em produção.

Cada instalação do SEI é independente: a sigla, a chave, os endpoints e os métodos liberados valem apenas para aquele ambiente.

Dados a enviar no pedido

A área gestora normalmente pede os seguintes itens. Um modelo de mensagem:

Prezados, solicitamos a habilitacao do consumo dos Web Services do SEI
para o nosso sistema, nos ambientes de treinamento e producao:

1) Cadastro do Sistema (sigla do "servico")
   Sigla sugerida: MEU_SISTEMA

2) IP(s) do servidor de integracao (IP de saida do orgao)
   - <IP publico do servidor que fara as chamadas>
   - <IP adicional, se houver>
   (sao os enderecos que precisam ser liberados no firewall)

3) Unidades que serao cadastradas
   - Todas  (ou liste as unidades especificas)

4) Tipos de operacao (metodos a liberar) — ver lista abaixo

5) Tipos de processo
   - Todos  (ou liste os tipos especificos)

6) Tipos de documento
   - Todos  (ou deixar em branco)

Faremos os testes primeiro em treinamento e, apos validacao,
solicitaremos a migracao para producao.

1. Sigla do sistema (SiglaSistema)

Um identificador curto do seu sistema, definido por você e cadastrado pela área gestora (ex.: MEU_SISTEMA). É o primeiro parâmetro de toda chamada.

2. IPs de saída (liberação de firewall)

Atenção (privacidade/LGPD). Informe endereços de rede do servidor, não dados pessoais. Evite enviar nomes de usuários, logins de VPN ou qualquer identificador de pessoa física no pedido — eles não são necessários para a liberação e ampliam desnecessariamente o tratamento de dados pessoais. A liberação é por IP de saída do host que fará as chamadas.

Se o seu ambiente sai por um IP dinâmico ou por VPN, alinhe com a equipe de rede uma faixa fixa ou um IP dedicado.

3. Tipos de operação (métodos)

Liste os métodos que pretende usar. Peça apenas o necessário (princípio da minimização). Exemplos comuns:

consultarProcedimento
consultarProcedimentoIndividual
consultarDocumento
listarAndamentos
listarUsuarios
listarUnidades
gerarProcedimento      # operacoes de escrita — peca so se for usar
incluirDocumento
lancarAndamento
enviarProcesso
definirMarcador

Nem todo método existe em toda instalação: dependendo da configuração do servidor, alguns (p. ex. certas listagens) podem não estar disponíveis. Confirme com a área gestora quais foram efetivamente habilitados.

A IdentificacaoServico (chave de acesso)

Além da sigla, cada chamada exige uma IdentificacaoServico — a chave de acesso do serviço, gerada/definida no cadastro do sistema pela área gestora. Trate-a como segredo:

  • não a escreva diretamente no código nem a versione no Git;
  • prefira variável de ambiente (RSEI_IDENTIFICACAO_SERVICO) ou o keyring (store_sei_credentials()).

O manual do SEI menciona um modo legado baseado em “Endereço” que será descontinuado. Prefira já solicitar a Chave de Acesso para evitar retrabalho.

Endpoints (treinamento e produção)

Peça à área gestora a URL do Web Service de cada ambiente. O formato costuma ser:

https://<host-do-seu-sei>/sei/ws/SeiWS.php        # SEI principal
https://<host-do-seu-sei>/sip/ws/...              # SIP (permissoes)

Use treinamento/homologação para validar tudo — sobretudo as operações de escrita — antes de tocar em produção.

Configurando o rsei com o que foi liberado

Com a sigla, a chave e a URL em mãos:

library(rsei)

# Guarde a sigla e a chave fora do código (keyring); faça isso uma vez por máquina.
store_sei_credentials(
  service_name = "SEI_WS",
  username     = "MEU_SISTEMA",        # sigla do sistema (SiglaSistema)
  password     = "SUA_CHAVE_DE_ACESSO" # chave de acesso (IdentificacaoServico)
)

# Recupere as credenciais guardadas quando precisar montar a configuração.
creds <- get_sei_credentials("SEI_WS")

cfg <- sei_config(
  sei_url               = "https://sei.exemplo.gov.br/sei/ws/SeiWS.php",
  sigla_sistema         = creds$username,
  identificacao_servico = creds$password
)

# Teste rápido: uma listagem leve confirma sigla + chave + liberação de IP.
listar_unidades(cfg)

Se a chamada retornar dados, o trio sigla + chave + IP liberado está correto. Erros comuns:

  • SOAP Fault de autenticação → sigla ou chave incorretas;
  • timeout / conexão recusada → IP ainda não liberado no firewall, ou você está chamando de um host diferente do autorizado;
  • método “não encontrado” → operação não habilitada naquela instalação.

Boas práticas de privacidade e segurança (LGPD)

Os processos e documentos do SEI frequentemente contêm dados pessoais e até dados sensíveis. Ao automatizar consultas com o rsei:

  • Minimize: solicite e consulte apenas os métodos e processos necessários à sua finalidade.
  • Não exponha segredos: chaves de acesso e credenciais nunca devem ir para o código-fonte, logs ou repositórios. Use keyring ou variáveis de ambiente.
  • Cuidado ao salvar respostas: os tibble retornados podem conter nomes, e-mails e teores de documentos. Trate-os como dados pessoais — controle acesso, evite cópias desnecessárias e não os publique.
  • Anonimização em exemplos: ao compartilhar código, relatórios ou abrir issues, use protocolos e identificadores fictícios (como nesta vignette), nunca dados reais.
  • Respeite o nível de acesso: o campo NivelAcessoGlobal (público/restrito/sigiloso) indica a classificação do processo no SEI. Não use o Web Service para contornar restrições de acesso.

Documente a base legal e a finalidade do tratamento junto à área de privacidade/encarregado (DPO) do seu órgão antes de colocar a integração em produção.